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递 交 电 子 资 讯 ： 供 一 般 人 士 参 考 的 说 明 资 料

根 据 《 电 子 交 易 条 例 》

提 交 电 子 资 讯 的 一 般 规 格 、 方 式 及 程 序

本 文 的 目 的 在 于 说 明 根 据《 电 子 交 易 条 例 》（ 第 553 章 ）第 11(2) 条 规 定 提 交 电 子 资 讯 的 规 格 、 方 式 及 程 序 。

语 言

  1. 英 文 电 子 纪 录 须 利 用 美 国 信 息 交 换 标 准 码 [ American Standard Code for Information Interchange (ASCII) ] 进 行 编 码 。 该 套 标 准 码 是 由 美 国 国 家 标 准 学 会 [ American National Standards Institute (ANSI) ] 和 国 际 标 准 化 组 织 [ International Organization for Standardisation (ISO) ] 公 布 ， 在 大 多 数 英 文 操 作 系 统 环 境 下 均 通 用 ， 例 如 Macintosh 、 微 软 视 窗 95/98 或 Unix 。 为 免 生 疑 问 ， 利 用 扩 充 的 二 - 一 十 进 制 交 换 码 [ Extended Binary-Coded Decimal Interchange Code (EBCDIC) ] ( 万 国 商 业 机 器 (IBM) 主 机 电 脑 常 用 的 字 符 编 码 标 准 ) 编 制 的 电 子 纪 录 ， 将 不 予 接 纳 ；

  2. 中 文 电 子 纪 录 须 采 用 大 五 码 (Big-5) 或 ISO 10646 标 准 。 大 五 码 ( 微 软 视 窗 95/98( 繁 体 中 文 版 ) 所 用 的 编 码 标 准 ) 是 本 港 常 用 的 汉 字 编 码 标 准 ， 而 ISO 10646( 通 常 称 为 Unicode)( 用 于 Windows NT) 则 是 支 援 多 语 言 环 境 的 国 际 字 符 编 码 标 准 。 为 免 生 疑 问 ， 国 标 码 ( 通 行 的 中 文 简 体 字 编 码 标 准 ) 将 不 予 接 纳 ；

  3. 利 用 大 五 码 标 准 编 制 的 电 子 纪 录 ， 只 限 采 用 已 编 入 大 五 码 标 准 ， 或 香 港 特 别 行 政 区 政 府 所 公 布 的 「 香 港 增 补 字 符 集 」 的 字 符 。 「 香 港 增 补 字 符 集 」 可 从 香 港 特 别 行 政 区 政 府 的 「 数 码 21 新 纪 元 」 网 站 下 载 ； 及

  4. 利 用 ISO 10646 标 准 编 制 的 电 子 纪 录 ， 只 限 采 用 已 编 入 ISO 10646 标 准 的 中 日 韩 文 统 一 表 意 字 符 集 [ Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified Ideographs characters ] 的 字 符 。 虽 然 ISO 10646 标 准 包 罗 许 多 其 他 语 言 的 字 符 ( 例 如 希 腊 文 、 俄 罗 斯 文 或 阿 拉 伯 文 的 字 符 ) ， 但 电 子 纪 录 只 限 采 用 中 日 韩 文 统 一 表 意 字 符 集 内 的 字 符 。

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传 送 电 子 纪 录 的 方 式

电 子 纪 录 可 利 用 下 列 方 式 提 交 ：

  1. 依 照 互 联 网 工 程 专 责 组 [ Internet Engineering Task Force (IETF) ] 所 公 布 的 简 单 邮 递 传 送 规 约 [ Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ] 及 保 密 / 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 [ Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME) ] 标 准 ， 及 利 用 容 量 不 多 于 5MB ( 百 万 字 节 ) 的 电 子 邮 件 提 交 。 容 量 多 于 5MB 的 电 子 邮 件 将 不 予 接 纳 。

    简 单 邮 递 传 送 规 约 是 为 在 互 联 网 上 交 换 电 子 邮 件 而 制 订 的 实 际 标 准 。 大 部 分 用 以 处 理 电 子 邮 件 的 常 用 软 件 方 案 套 装 ， 如 网 景 通 讯 家 族 (Netscape Communicator) 、 Microsoft Internet Explorer 、 Microsoft Outlook 、 Eudora 或 其 他 Unix 电 邮 软 件 等 ， 均 符 合 简 单 邮 递 传 送 规 约 的 标 准 。

    如 非 采 用 数 码 签 署 ， 只 要 符 合 简 单 邮 递 传 送 规 约 所 订 标 准 便 可 予 接 纳 。 简 单 来 说 ， 常 用 的 电 邮 软 件 如 Netscape Communicator 、 Microsoft Internet Explorer 、 Microsoft Outlook 、 Eudora 或 其 他 Unix 电 邮 软 件 等 ， 均 可 依 照 简 单 邮 递 传 送 规 约 ， 用 以 传 送 电 子 邮 件 。 如 须 采 用 数 码 签 署 ， 则 必 须 符 合 保 密 / 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 标 准 。

  2. 以 实 物 形 式 使 用 容 量 为 1.44MB 及 采 用 MS-DOS 格 式 的 3.5 寸 实 物 磁 碟 ， 以 存 放 容 量 不 多 于 一 张 磁 碟 储 存 量 的 档 案 。 简 而 言 之 ， 用 于 微 软 视 窗 操 作 系 统 的 软 磁 碟 可 予 接 纳 。 为 免 生 疑 问 ， 利 用 Macintosh 操 作 系 统 制 作 的 软 磁 碟 ， 应 采 用 可 在 微 软 视 窗 环 境 阅 读 的 格 式 ； 或

  3. 以 实 物 形 式 使 用 ISO 9660 格 式 的 实 物 唯 读 光 碟 (CD-ROM) 。 简 而 言 之 ， 通 行 的 唯 读 光 碟 版 本 ( 包 括 唯 读 (Ready-only) 、 单 写 多 读 (Write-once-read-many) 及 多 写 多 读 (Write-many-read-many) 形 式 的 唯 读 光 碟 ) 可 予 接 纳 。

    4. 为 免 生 疑 问 ， 以 下 实 物 形 式 的 电 子 纪 录 将 不 予 接 纳 –

    1. 5.25 寸 或 8 寸 软 磁 碟 ；
    2. 数 码 影 像 光 碟 (DVD) ；
    3. Iomega Zip Disk ；
    4. 可 编 程 磁 碟 (PD) ；
    5. 磁 光 碟 (MO) ；
    6. 4 毫 米 数 码 线 性 磁 带 (DLT) ；
    7. 8 毫 米 数 据 磁 带 (Data Tape) ；
    8. 数 据 磁 带 盒 (Data Cartridges) 及 磁 带 盒 (Tape Cartridges) ；
    9. 任 何 形 式 的 随 机 接 达 记 忆 体 (RAM) 卡 ； 或
    10. 任 何 其 他 实 物 储 存 媒 体 。

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档 案 格 式

文 字 资 料 可 用 电 子 纪 录 形 式 提 交 。 不 过 ， 市 面 上 有 许 多 供 不 同 操 作 系 统 使 用 的 文 字 处 理 软 件 、 共 用 软 件 及 免 费 软 件 。 文 本 形 式 的 文 件 虽 然 可 以 利 用 不 同 种 类 的 文 字 处 理 软 件 拟 备 ， 但 提 交 的 文 件 必 须 以 下 列 其 中 一 种 格 式 储 存 ：

  1. 纯 文 字 (TXT) – 这 种 文 件 格 式 是 利 用 不 同 语 文 编 码 方 案 ， 把 所 载 的 一 连 串 字 元 及 其 组 成 的 字 词 编 成 电 脑 可 读 格 式 。 市 面 上 大 部 分 文 字 处 理 软 件 均 容 许 使 用 者 以 纯 文 字 格 式 储 存 文 件 。 有 一 点 必 须 注 意 ， 当 文 件 以 明 纯 文 字 格 式 储 存 时 ， 字 体 大 小 、 粗 体 、 斜 体 、 加 底 线 等 特 别 效 果 便 会 消 失 。

  2. 微 软 的 丰 富 文 本 格 式 (Rich Text Format) – 这 种 由 微 软 公 司 公 布 的 格 式 可 获 市 面 上 大 部 分 文 字 处 理 软 件 支 援 ， 并 可 用 以 提 交 格 式 编 排 保 持 不 变 的 档 案 。 储 存 时 ， 只 须 选 择 「 另 存 新 档 」 功 能 及 选 择 「 Rich Text Format (RTF) 」 作 为 文 件 种 类 。 许 多 并 非 由 微 软 公 司 开 发 的 文 字 处 理 软 件 ， 亦 容 许 以 RTF 格 式 储 存 文 件 。 为 免 生 疑 问 ， 以 微 软 Word 格 式 储 存 的 文 件 ( 文 件 名 称 以 .doc 结 尾 ) 将 不 予 接 纳 。

  3. 超 文 本 标 示 语 言 格 式 ( HTML 第 3.2 或 4 版 本 ) – HTML 是 World Wide Web Consortium 所 公 布 的 一 种 文 件 格 式 ， 适 用 于 网 页 的 内 容 。 市 面 上 许 多 文 字 处 理 软 件 均 容 许 使 用 者 以 HTML 格 式 储 存 文 件 。 为 免 生 疑 问 ， 包 含 Visual Basic code 程 序 、 Flash 、 Java 程 式 scripts 或 其 他 程 式 编 制 代 码 的 文 件 将 不 予 接 纳 ； 或

  4. Adobe Portable Document Format ( Acrobat 第 3 或 4 版 本 ) – 由 Adobe Systems Incorporated 公 布 。 使 用 者 可 利 用 工 具 把 文 本 形 式 的 文 件 转 换 为 PDF 格 式 。

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图 形 档 案 格 式

电 子 纪 录 内 的 图 形 必 须 采 用 下 列 其 中 一 种 图 形 档 案 格 式 ：

  1. Adobe Systems Incorporated 所 公 布 的 Encapsulated PostScript Files (EPSF) ；

  2. Adobe Systems Incorporated 所 公 布 的 标 志 图 形 档 案 格 式 [ Tag Image File Format (TIFF) ] ；

  3. 微 软 公 司 所 公 布 的 视 窗 点 阵 图 [ Windows BitMaps (BMP) ] ；

  4. CompuServe Incorporated 所 公 布 的 图 形 互 换 档 案 格 式 [ Graphic Interchange File Format (GIF) ] ； 或

  5. 国 际 标 准 化 组 织 [ International Organization for Standardisation (ISO) ] 及 国 际 电 信 联 盟 [ International Telecommunication Union (ITU) ] 所 公 布 的 联 合 图 像 专 家 小 组 规 范 [ Joint Photographic Experts Group (JPEG) ] 。

就 EPSF 而 言 ， 文 件 可 印 于 PostScript File 内 提 交 。

至 于 TIFF 、 BMP 、 GIF 及 JPEG ， 这 些 格 式 获 市 面 上 大 部 分 图 像 处 理 、 图 形 设 计 、 照 片 处 理 及 扫 描 器 配 件 软 件 支 援 。 在 采 用 这 些 格 式 时 ， 宜 遵 照 下 列 指 引 ：

  1. 就 文 本 形 式 的 文 件 而 言 ， 可 扫 描 有 关 文 件 使 成 为 TIFF 格 式 ；

  2. 若 接 受 解 像 度 较 低 的 照 片 及 绘 图 ， 可 用 JPEG 格 式 提 交 有 关 影 像 。 JPEG 的 影 像 压 缩 比 率 较 高 ， 但 压 缩 后 会 失 真 ( 不 能 完 美 无 暇 地 复 制 原 本 影 像 ) 。 JPEG 档 案 所 占 空 间 通 常 较 少 ， 故 适 合 以 电 子 邮 件 形 式 传 送 及 作 长 期 储 存 ；

  3. 若 照 片 及 绘 图 需 要 具 有 较 高 的 解 像 度 ， 可 用 GIF 格 式 提 交 有 关 影 像 。 GIF 的 影 像 压 缩 比 率 属 比 率 较 高 一 般 ， 而 且 可 保 留 的 资 料 精 确 度 较 JPEG 为 高 多 。 GIF 档 案 所 占 空 间 通 常 较 多 ； 及

  4. 若 某 些 特 别 种 类 的 绘 图 需 要 具 有 极 高 的 解 像 度 和 质 素 ， 可 用 BMP 格 式 提 交 有 关 影 像 。 BMP 档 案 并 不 采 用 压 缩 方 法 ， 而 是 以 逐 位 方 式 显 示 影 像 。 不 过 ， BMP 档 案 所 占 空 间 可 能 非 常 多 ， 故 可 能 难 以 传 送 或 储 存 。

至 于 电 脑 辅 助 设 计 绘 图 (CAD) ， Autdodesk, Inc. 所 公 布 的 开 放 标 准 Autodesk Drawing Exchange Format (DXF) 在 大 部 分 情 况 下 均 可 予 接 纳 。 不 过 ， 香 港 特 别 行 政 区 政 府 有 部 分 规 划 、 地 政 及 工 务 部 门 均 已 安 装 特 别 的 内 部 软 件 系 统 以 进 行 有 关 工 作 ， 因 此 在 指 定 情 况 下 提 交 工 程 图 形 或 空 间 数 据 时 ， 须 亦 可 采 用 其 他 档 案 格 式 ， 例 如 ：

  1. Environmental Systems Research Institute, Inc. 所 开 发 的 Arc/Info Export Format (E00)；

  2. Environmental Systems Research Institute, Inc. 所 开 发 的 Arc/Info Native Format (COV)；

  3. Autodesk, Inc. 所 开 发 的 AutoCAD Format；

  4. Intergraph Corporation 所 开 发 的 数 码 印 刷 室 [ Digital Print Room (DPR) ] ；

  5. Bentley Systems 所 开 发 的 MicroStation Drawing (DGN) ； 及

  6. 美 国 国 家 标 准 学 会 (ANSI) 所 公 布 的 初 始 图 形 交 换 规 格 [ Initial Graphic Exchange Specification (IGES) ] 。

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数 码 签 署

在 下 述 情 况 下 ， 根 据 法 定 条 文 提 交 的 电 子 纪 录 必 须 附 有 数 码 签 署 –

  1. 条 文 明 确 规 定 须 作 签 署 ； 或

  2. 条 文 规 定 所 提 交 的 文 件 须 采 用 特 定 表 格 式 及 必 须 在 该 特 定 表 格 式 上 签 署 。

只 有 资 讯 科 技 署 署 长 根 据 《 电 子 交 易 条 例 》 认 可 的 核 证 机 关 发 出 的 认 可 证 书 所 证 明 的 数 码 签 署 ， 才 可 获 接 纳 。 数 码 签 署 须 按 照 保 密 / 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 标 准 [ Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME) ] 及 公 开 密 码 匙 加 密 标 准 [ Public-Key Cryptography Standards (PKCS) ] 随 附 于 电 子 纪 录 。 市 面 上 现 有 浏 览 器 的 大 部 分 升 级 版 都 可 以 支 援 利 用 公 开 密 码 匙 加 密 。

就 包 括 多 个 电 子 档 案 及 必 须 加 以 签 署 的 电 子 纪 录 而 言 ， 每 一 个 别 档 案 须 分 开 加 以 数 码 签 署 。

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其 他

提 交 的 电 子 纪 录 内 不 得 载 有 电 脑 指 令 示 。 这 项 预 防 措 施 是 为 避 免 提 交 的 电 子 纪 录 载 有 电 脑 指 令 示 ， 如 电 脑 病 毒 、 宏 巨 集 指 令 及 简 短 程 式 稿 件 ( 每 次 开 启 电 子 档 案 时 都 产 生 不 同 数 值 ) 或 字 段 ( 数 值 可 能 视 乎 开 启 电 子 纪 录 的 时 间 而 变 动 ) 。

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