《升降机及自动梯条例》要求升降机／自动梯的负责人（负责人）备存工作日志，以记录关乎升降机／自动梯的工程资料。有关工作日志的要求，源自旧有条例。自 1987 年以来，工作日志一直都是以纸本形式出现，但现时科技发展一日千里，市民及业界日趋习惯利用数码工具处理日常生活事宜，而云端科技、区块链等数码技术亦十分普遍。为把握数码科技带来的各种好处，以便利市民和业界，机电工程署（机电署）已于 2022 年 11 月 30 日正式推出应用区块链技术的升降机及自动梯数码工作日志，以取代原有的纸本工作日志。
透过数码工作日志系统的流动应用程式，升降机／自动梯工程人员可轻松地填写和上载升降机／自动梯的工作记录到云端系统，而机电署、负责人及注册升降机／自动梯承办商（承办商）可以透过使用系统的流动应用程式或网上平台随时随地下载和阅览升降机／自动梯过往及最新的工程资料。系统使用区块链技术储存工作记录，令记录难以被篡改，有助确保工作日志内容的真确性。
系统更可为收集到的资料作数据分析，帮助各持份者深入了解升降机／自动梯的表现和状态，促进共同监察、精明管理和高效协作，令升降机／自动梯的管理更具成效，服务更为可靠。
数码工作日志有助负责人跟进升降机／自动梯的工程，以及分析他们所管理的升降机／自动梯的状况，使他们能够提供更好的设施管理服务。
数码工作日志有助承办商了解工程人员进行升降机／自动梯工程的工作表现，亦能清楚了解升降机／自动梯维修及保养工程所须的时间，使他们能够进一步优化工作时间表，达致更合适的人力及资源分配。
数码工作日志有助工程师及工程人员透过数码工作日志即时获取工作所需的资讯，亦可更有效率地提交工程报告。
数码工作日志有助机电署找出不同升降机／自动梯的特征，亦有利机电署了解行业状况，制定适切工作指引和协助业界发展的政策。
数码工作日志的系统开发已于 2021 年年中开始。在系统开发初期，机电署已跟负责人及业界建立广泛的沟通渠道，藉此收集用家需求及意见，从而改善系统设计。机电署已跟不同的从业员及负责人代表组成数码工作日志的工作小组，其中包括屋宇设备运行及维修行政人员学会、香港房屋委员会、港铁公司、电梯业协会、注册电梯营造商联会及香港电梯业总工会等。各工作小组已举行多次会议，会上各代表均大力支持数码工作日志及为系统设计提供宝贵意见。
为确保数码工作日志运作良好，机电署于系统正式推出前与负责人及业界合作，在超过 3000 部升降机及自动梯进行系统试行，藉此不断优化系统设计。机电署为参与试行的用家提供使用手册、培训计划和查询热线，作排解疑难及收集意见之用。
数码工作日志系统已于 2022 年 11 月 30 日正式推出使用，费用全免。数码工作日志的范本已获指明为适用于纪录升降机／自动梯的资料及详情的表格。采用数码工作日志纪录相关升降机／自动梯资料，会被接纳为满足负责人须就其升降机／自动梯备存工作日志的法例要求。有意采用数码工作日志的负责人可联络其聘用的注册升降机／自动梯承办商，安排启用其升降机／自动梯的数码工作日志。届时，负责人可建立一个帐号，透过手机或电脑随时随地阅览指定地点编号的升降机／自动梯的基本资料、工作纪录、机件故障及事故等详情。
数码工作日志的网上平台新增了「汇出」功能，让负责人和承办商把工作日志记录以Microsoft Excel的形式汇出，方便用家运用工作日志的资料作进一步分析，做好设施管理。
数码工作日志的网上平台加入了「汇出日志 (可列印版本)」的功能，让负责人和注册承办商以PDF格式汇出工作日志的纪录，方便列印予没有数码工作日志帐户的负责人阅读。
数码工作日志的网上平台新增了「进阶筛选」功能，让负责人和承办商自订多种条件（包括工程时间和地点、工作类别、承办商等）作筛选，以便快速地了解需要关注的工作及细节，做好设施管理。
数码工作日志的流动应用程式加入了「自订关键字」功能，让工程人员填写备注时，能自订常用的关键字，以方便快捷地描述工作内容。
不少物业管理公司和承办商均设有电脑系统，以储存及分析升降机/自动梯的资料。数码工作日志的网上平台新增了「应用程式介面」(API)功能，让用家在自家电脑系统和数码工作日志之间建立资讯互通的桥樑，自动把数码工作日志上的技术规格和工程资料传输到用家的电脑系统，作进一步分析。
机电署已推出与鸿蒙作业系统(HarmonyOS)相容的数码工作日志流动应用程式。使用鸿蒙作业系统的数码工作日志用家，可透过「华为应用程式市场」(Huawei AppGallery)下载及使用数码工作日志流动应用程式。
数码工作日志的网上平台优化了智能报表的功能，让用家自订智能报表所显示的数据及时段，方便用家监察升降机及自动梯的状况。
LE2、LE3、LE10 及LE27 等法定表格可由注册升降机/自动梯承办商透过数码工作日志的网上平台提交，有助用家更方便及准时地提交法定表格。
升降机及自动梯部件状况分析系统 (LECAS) 运用人工智能技术分析由负责人/工程师/工程人员透过数码工作日志上载的照片里的升降机及自动梯部件的状况。如发现潜在异常，数码工作日志系统会向上载照片的用家发放精明提示，以便及时安排检查及维修。
数码工作日志新增了「升降机/自动梯综合指数」的评分机制，它整合了与升降机／自动梯运行表现相关(如坏机率及困人率)以及与从业员及负责人的工作表现相关（如准时提交工作的次数）的各项数据，以分析及比较升降机/自动梯的综合表现，从而协助负责人、业界及机电署更有效地监察升降机／自动梯的运作及管理水平。
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升降机及自动梯数码工作日志
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