《升降機及自動梯條例》要求升降機／自動梯的負責人（負責人）備存工作日誌，以記錄關乎升降機／自動梯的工程資料。有關工作日誌的要求，源自舊有條例。自 1987 年以來，工作日誌一直都是以紙本形式出現，但現時科技發展一日千里，市民及業界日趨習慣利用數碼工具處理日常生活事宜，而雲端科技、區塊鏈等數碼技術亦十分普遍。為把握數碼科技帶來的各種好處，以便利市民和業界，機電工程署（機電署）已於 2022 年 11 月 30 日正式推出應用區塊鏈技術的升降機及自動梯數碼工作日誌，以取代原有的紙本工作日誌。
透過數碼工作日誌系統的流動應用程式，升降機／自動梯工程人員可輕鬆地填寫和上載升降機／自動梯的工作記錄到雲端系統，而機電署、負責人及註冊升降機／自動梯承辦商（承辦商）可以透過使用系統的流動應用程式或網上平台隨時隨地下載和閱覽升降機／自動梯過往及最新的工程資料。系統使用區塊鏈技術儲存工作記錄，令記錄難以被篡改，有助確保工作日誌內容的真確性。
系統更可為收集到的資料作數據分析，幫助各持份者深入了解升降機／自動梯的表現和狀態，促進共同監察、精明管理和高效協作，令升降機／自動梯的管理更具成效，服務更為可靠。
數碼工作日誌有助負責人跟進升降機／自動梯的工程，以及分析他們所管理的升降機／自動梯的狀況，使他們能夠提供更好的設施管理服務。
數碼工作日誌有助承辦商了解工程人員進行升降機／自動梯工程的工作表現，亦能清楚了解升降機／自動梯維修及保養工程所須的時間，使他們能夠進一步優化工作時間表，達致更合適的人力及資源分配。
數碼工作日誌有助工程師及工程人員透過數碼工作日誌即時獲取工作所需的資訊，亦可更有效率地提交工程報告。
數碼工作日誌有助機電署找出不同升降機／自動梯的特徵，亦有利機電署了解行業狀況，制定適切工作指引和協助業界發展的政策。
數碼工作日誌的系統開發已於 2021 年年中開始。在系統開發初期，機電署已跟負責人及業界建立廣泛的溝通渠道，藉此收集用家需求及意見，從而改善系統設計。機電署已跟不同的從業員及負責人代表組成數碼工作日誌的工作小組，其中包括屋宇設備運行及維修行政人員學會、香港房屋委員會、港鐵公司、電梯業協會、註冊電梯營造商聯會及香港電梯業總工會等。各工作小組已舉行多次會議，會上各代表均大力支持數碼工作日誌及為系統設計提供寶貴意見。
為確保數碼工作日誌運作良好，機電署於系統正式推出前與負責人及業界合作，在超過 3000 部升降機及自動梯進行系統試行，藉此不斷優化系統設計。機電署為參與試行的用家提供使用手冊、培訓計劃和查詢熱線，作排解疑難及收集意見之用。
數碼工作日誌系統已於 2022 年 11 月 30 日正式推出使用，費用全免。數碼工作日誌的範本已獲指明為適用於紀錄升降機／自動梯的資料及詳情的表格。採用數碼工作日誌紀錄相關升降機／自動梯資料，會被接納為滿足負責人須就其升降機／自動梯備存工作日誌的法例要求。有意採用數碼工作日誌的負責人可聯絡其聘用的註冊升降機／自動梯承辦商，安排啟用其升降機／自動梯的數碼工作日誌。屆時，負責人可建立一個帳號，透過手機或電腦隨時隨地閱覽指定地點編號的升降機／自動梯的基本資料、工作紀錄、機件故障及事故等詳情。
數碼工作日誌的網上平台新增了「匯出」功能，讓負責人和承辦商把工作日誌記錄以Microsoft Excel的形式匯出，方便用家運用工作日誌的資料作進一步分析，做好設施管理。
數碼工作日誌的網上平台加入了「匯出日誌 (可列印版本)」的功能，讓負責人和註冊承辦商以PDF格式滙出工作日誌的紀錄，方便列印予沒有數碼工作日誌帳戶的負責人閱讀。
數碼工作日誌的網上平台新增了「進階篩選」功能，讓負責人和承辦商自訂多種條件（包括工程時間和地點、工作類別、承辦商等）作篩選，以便快速地了解需要關注的工作及細節，做好設施管理。
數碼工作日誌的流動應用程式加入了「自訂關鍵字」功能，讓工程人員填寫備註時，能自訂常用的關鍵字，以方便快捷地描述工作內容。
不少物業管理公司和承辦商均設有電腦系統，以儲存及分析升降機/自動梯的資料。數碼工作日誌的網上平台新增了「應用程式介面」(API)功能，讓用家在自家電腦系統和數碼工作日誌之間建立資訊互通的橋樑，自動把數碼工作日誌上的技術規格和工程資料傳輸到用家的電腦系統，作進一步分析。
機電署已推出與鴻蒙作業系統(HarmonyOS)相容的數碼工作日誌流動應用程式。使用鴻蒙作業系統的數碼工作日誌用家，可透過「華為應用程式市場」(Huawei AppGallery)下載及使用數碼工作日誌流動應用程式。
數碼工作日誌的網上平台優化了智能報表的功能，讓用家自訂智能報表所顯示的數據及時段，方便用家監察升降機及自動梯的狀況。
LE2、LE3、LE10 及LE27 等法定表格可由註冊升降機/自動梯承辦商透過數碼工作日誌的網上平台提交，有助用家更方便及準時地提交法定表格。
升降機及自動梯部件狀況分析系統 (LECAS) 運用人工智能技術分析由負責人/工程師/工程人員透過數碼工作日誌上載的照片裏的升降機及自動梯部件的狀況。如發現潛在異常，數碼工作日誌系統會向上載照片的用家發放精明提示，以便及時安排檢查及維修。
數碼工作日誌新增了「升降機/自動梯綜合指數」的評分機制，它整合了與升降機／自動梯運行表現相關(如壞機率及困人率)以及與從業員及負責人的工作表現相關（如準時提交工作的次數）的各項數據，以分析及比較升降機/自動梯的綜合表現，從而協助負責人、業界及機電署更有效地監察升降機／自動梯的運作及管理水平。
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升降機及自動梯數碼工作日誌
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