舉世關注的世貿組織「香港部長級會議」已於十二月圓滿結束，機電工程署是眾多協助籌辦會議的政府團隊之一，提供會議設施、通訊和資訊科技設施及服務。

為確保會議能順利舉行，署方早於年多前便成立專責小組，有超過30名專業及技術人員負責系統設計和項目管理工作，由制訂招標條件、遴選承辦商，以至設備測試及流程演習都全程參與。早在工程策劃階段，署方便與會議統籌辦事處進行多次討論，在透徹了解用戶的需要後，更進行市場調查，以找出最具成本效益及可靠的解決方案，務求完全符合用戶的要求。其後更就資訊科技系統進行保安風險評估及網絡設計審核工作。到接近會期階段，署方更特別闢出數據中心的300平方米，搭建現場實體模型，供進行各項試驗，包括模擬黑客襲擊及通訊系統故障等，確保有關設備及系統在運往會場安裝之前均具備良好運作能力。而所有設備組件移進會議場地後，亦作了最後測試及校驗工作。

署方為是次會議提供的設施包括：26套即時傳譯系統；62個即時傳譯工作間及逾1萬台紅外線接收器；2,600個麥克風；3套由31台液晶體顯示器組成的電子布告板系統；1,200多條電話線、1,300部流動電話／機靈卡及136個流動收發器。

有關之資訊科技設施及服務涵蓋1,000台個人電腦及一個網絡，覆蓋新聞中心、世貿秘書處、代表團專用個人電腦區、非政府機構中心及東道主政府辦事處。而代表團、傳媒及非政府機構的成員更可使用其個人電腦，隨時連接互聯網。是次會議共鋪設長達90公里的網絡電纜，較地鐵六條路線的總長度更長。署方在會議期間提供逾40小時網上廣播，讓全球各地收看開幕典禮、全體會議及閉幕典禮，收看次數達15,000次以上。

此外，署方亦負責保障會議的資訊科技安全。大會舉行期間，共派駐超過150名核心組員及50名後勤組員於資訊和通訊科技指揮中心當值及提供技術支援。為防止黑客入侵，更與約30個指定成員，包括警方、跨國互聯網服務供應商及資訊科技界專業團體和機構建立情報網絡，即時交換全球黑客資料。

在是次會議中，機電工程署一如既往，不負所托，順利完成所有工作，獲得各方高度讚賞，充分證明署方不單是機電設備的專家，更具 備電子控制、資訊和通訊科技和數據處理等專門知識，即使應付大型國際性項目亦綽綽有餘。