機電工程署為確保維持最高效率和最具成本效益的客戶服務,不斷投放資源建立和改善系統。管理資訊系統組於2004年11月開始設計和測試一個嶄新的企業管理電腦系統(CCS),該系統已於今年4月正式全面運作。
CCS集所有管理範疇於一身,各部組主管人員可透過一站式的查詢功能,對項目進度、採購情況、財務交易、成本等資料都能一目了然。前線員工可以快速連接網絡,以選項方式輸入資料,有助提高工作效率。新系統除設有單一僱員資料庫外,更可透過自行開發的界面取得非公務員的值勤紀錄,供財政部用作發薪根據。由於已連接Lotus Notes電郵系統及電子文件處理系統(eDMS),員工可直接在Lotus Notes平台接收由CCS傳來的電郵並查閱eDMS內的資料。
CCS為工作模式和流程所引入的各項新元素定能提升署方的工作效率、資料準確度及生產力。整個系統的運作概念日後也可因應客戶的特別要求而引入及加以度身設計,為客戶提高營運效益。
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